Policies ManualThe Army Cadet League of CanadaNational Policies and Directives Manuel des politiques La Ligue des cadets de l’Armée du CanadaPolitiques et directives nationales Last revised: April 2009 INDEX Dernière révision: avril 2009

Section Subject Sujet

1 Policy Manual Purpose and Use But et mode d’emploi du manuel des politiques

2 Glossary Glossaire 2.1 Definitions and meanings used in this manual Définitions et significations utilisées dans ce manuel 2.2 Military Abbreviations Abréviations militaires

3 Organization and Responsibilities Organization et responsibilités 3.1 Aim of the Canadian Cadet Organizations But des organisations des cadets du Canada 3.1A League Mission Poster Affiche de la mission de la Ligue 3.2 Memorandum of Understanding (MOU) Protocole d’entente 3.3 Roles and Responsibilities of the Corps Sponsoring Committee Rôle et responsabilités du comité répondant du corps de cadet 3.3A Organization Chart – Local Corps Organigramme – Corps local 3.4 National Organization Chart Organigramme de l’organisation nationale 3.5 Cadet Honour Code Code d’honneur du cadet 3.6 By-Law 8 (National By-Laws) Règlement Huit (Règlements nationales) 3.7 Conduct of National Elections Procédure d’élections nationales 3.8 Forming a New Cadet Corps Formation d’un nouveau corps de cadet Sponsor Agreement form Formulaire d’engagement du répondant

4 Insurance Assurance Insurance Booklet PDF Format Livret d’assuranceFormat PDF Claim FormPDF Format Formulaire de demandeFormat PDF Request for Certificate of Insurance Demande d’un certificat d’assurance 4A Questions & Answers Questions & Réponses

9 Membership Policy Politique d’adhésion 9.1 Membership in the Army Cadet League of Canada La membriété de la Ligue des cadets de l’Armée du Canada 9.2 Life Membership Membres à vie

10 Volunteer Screening and Management Sélection et gestion des bénévoles 10.1 Screening and Management of Volunteers Programme national d’enregistrement des bénévoles 10.1A Registration Form Formulaire de bénévolat 10.1B Driver’s Log (Special Event) Journal des conducteurs (Événements spéciaux) 10.1C Screening Coordinator Handbook Manuel du coordonateurs de seléction 10.1D Telephone Reference Check Form Formulaire de vérification des références par téléphone 10.1E Exception Tolerance Policy Politique en matière d’exception au processus d’examen préalable quant au seuil de tolérence

13 Honours and Awards Mentions et prix d’excellence 13.1 Army Cadet Service Medal (ACSM) Médaille de service des cadets de l’Armée (MSCA) 13.1A Certificate of Service Certificat de service continu 13.1B ACSM Presentation Text Texte pour la présentation de la MSCA 13.4 Major-General W.A. Howard Awards**this policy is being revised Les distinctions honorifiques du major-général W.A. Howard**cette politique est en processus de révision 13.5 **Walsh Award (rev April 2012) **Prix commémoratif Walsh (rev avril 2012)) 13.5 A **Walsh Award Nomination Form (rev April 2012) **Formulaire de candidature pour prix commémoratif Walsh (rev avril 2012) 13.6 The D.W. Fleck Award La distinction honorifique D.W. Fleck 13.7 The Lieutenant-General C.H. Belzile Trophy for Excellence in Largebore Marksmanship Trophée du lieutenant-général C.H. Belzile pour l’excellence au tir de fusil de gros calibre 13.8 The Lieutenant-General J.W. Quinn Annual Awards for Excellence in Music Les prix d’excellence annuels en musique lieutenant-général J.W. Quinn 13.9 The Army Cadet League of Canada Cadet Corps Anniversary Certificates La Ligue des cadets de l’Armée du Canada certificats d’anniversaire des corps de cadets 13.10 Chief of the Defence Staff Citation Citation du chef d’état-major de la Défense 13.11 League Member of the Year Membre de l’année de la ligue 13.13 National Marksmanship Awards (Overview) Récompenses du championnat national de tir (vue d’ensemble) 13.14 The Lieutenant-General J.E. Vance Leadership Awards Les distinctions honorifiques de leadership du lieutenant-général J.E.Vance 13.15 Cadet Parachute Course Awards La distinction honorifique de la Ligue des cadets de l’Armée du Canada (Parachutiste) 13.16 The Army Cadet League of Canada Awards (Rocky Mountain) La distinction honorifique de la Lique des cadets de l’Armée du Canada (Rocky Mountain) 13.17 //13.17A Volunteer Service Medal (VSM) // Annex A – VSM Application form Médaille de service des bénévoles // Annexe A – application pour médailles des bénévoles

15 Financial Controls and Accounting Contrôles financiers et compatibilité 15.1 Financial Directive Directive financière 15.1A Financial Directive – Funds Directive Financière – Fonds ANNEX 15.1B Request for Reimbursement for Travel Expenses Form Formulaire de réclamation pour les dépenses de voyages 15.3 Local Support Alllocation (DND) Attribution locale des ressources financières (MDN)

16 Human Relations Policies Politiques concernant les relations humaine 16.1 Hiring Policy for Executive Director Politique d’embauche d’un directeur exécutif

17 Awards (Financial) and Grants Prix d’excellence (financiers) et subventions 17.1 Gerard Buckly Cadet Fund Policy and Electronic Application Form Politique et formulaire de demande électronique du fond des cadets Gérard Buckley 17.2 1st Canadian Parachute Battalion Bursary Bourse du 1er Bataillon de parachutistes canadiens